参加者の皆様へ

参加される方へ

１．受付

1）場所：大社文化プレイスうらら館 ロビー

2）日時：2024年6月15日(土) 8:30〜15:00

２．参加登録

1）参加費：3,000円（学生、オストメイト：無料）

2）参加申込書に必要事項をご記入いただき、受付をお済ませください。
プログラム・抄録集はHP上に掲載します。当日販売（500円）もいたします。
※ネームカードのない方のご入場はお断りいたします。

３．総合案内

1）研究会に関するご案内、お問い合わせは、ロビー「総合受付」にお越しください。
・落とし物、忘れ物などは総合受付にてお預かりいたします。
・会場内でのお呼び出しは行いません。
・電話でのお問い合わせは原則として受け付けません。

2）クロークのご利用について
場所：ロビー
日時：2024年6月15日(土) 8:30〜17:00
※貴重品はお預かりできません。必ずご自身でお持ちになり管理してください。

3）講演会場での録音、写真撮影、ビデオ撮影は禁止いたします。
スマートフォン、携帯電話は講演の妨げにならないようマナーモードに設定するか電源をお切りください。

発表される方へ

１．発表

1）一般演題の発表時間は、口演6分、討論2分といたします。

2）口演時間を厳守してください。

3）次演者は次演者席にお着きください。

２．PC 発表

1）デジタルプレゼンテーション（PC 1面）のみでの発表となります。
スライド、ビデオでの発表はできません。 

2）ご発表セッション開始の30分前までに、PC受付にて発表データの試写と受付をお済ませください。
【受付場所】大社文化プレイスうらら館 ロビー
【受付時間】8:30～15:30
　 ※発表の15分前までに会場内最前列の次演者席にご着席ください。

3）発表機材は会場にて準備いたします。会場で使用するPCは以下の仕様となります。
（1）OS：Windows10
（2）ソフト：Microsoft PowerPoint
スライドサイズは16:9を推奨しております。
※発表者ツールを使用しての発表はできません。

4）データはPowerPointで作成したデータファイル（Windowsに限る）をUSBメモリでお持ち込みください。
・USBに保存したデータが、他のPCでも読み込めることを事前にご確認ください。
・スライドの枚数制限はありませんが、口演時間厳守でお願いいたします。
・文字化け防止のため、次に記すMicrosoft社の標準フォントをご使用ください。
【日本語】MSゴシック、MS Pゴシック、MS明朝、MS P明朝、メイリオ
【英　語】Times、Times New Roman、Arial
・発表データのファイル名は以下の順番としてください。
「演題番号（半角）、発表者氏名（フルネーム）.ppt（.pptx）」

5）ノートPCのお持ち込みは対応できません。

6）利益相反の開示について
当日の発表時に利益相反の開示をお願いいたします。
最初か2番目のスライドにCOI状態について開示してください。
COI開示スライドのサンプルは以下にてご確認ください。

座長の方へ

1）座長の方はセッション開始予定時刻の10分前までに次座長席にご着席ください。

2）演題の進行が遅れないようご留意いただき、演者に時間厳守をお願いしてください。

幹事会・施設代表者会議

1）日時：2024年6月15日(土) 11:15〜12:15

2）場所：大社文化プレイスうらら館 会議室3

企業展示

1）日時：2024年6月15日(土) 8:30〜16:00

2）場所：大社文化プレイスうらら館 だんだんホール、ごえんホール前

駐車場について

敷地内駐車場 約140台（併設の図書館と共用）ですが、当日、充分なスペースがない可能性があります。なるべく送迎バスや電車など公共交通機関をご利用いただき、お車でご来場の際は、周辺の有料駐車場もご利用ください。